Informativa sulla privacy

In questa pagina sono descritte le politiche di riservatezza adottate da Hotel Lancelot sul proprio sito web con riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori che li consultano.

L’informativa qui di seguito esposta è resa anche ai sensidell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016, a coloro che interagiscono con i servizi web di Hotel Lancelot snc accessibili per via telematica. L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n°2/2001 che le Autorità Europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo dei Garanti istituito dall’articolo 29 of Directive 95/46/EC hanno adottato il 17/05/2001 al fine di individuare i requisiti minimi da adottare per proteggere la raccolta di dati personali on-line, nonché le misure minime che devono essere attuate nei confronti delle persone che si collegano a pagine web per garantire la lealtà e la liceità di tale trattamento.

Titolare del trattamento

La consultazione di questo sito può dar luogo al trattamento dei dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento dei dati personali è Hotel Lancelot con sede legale in Via Capo D’Africa 47 – 00184 Roma.

Luogo di Trattamento dei dati personali – Profilazione

Il sito dell’Hotel Lancelot può essere visitato senza dover fornire alcun dato personale. I dati personali affidati tramite Web a Hotel Lancelot snc sono trattati presso il suo complesso turistico alberghiero in Via Capo D’Africa 47, 00184 Roma, e presso la sua sede amministrativa in Via Capo D’Africa 47, 00184 Rome, Italy. I dati personali sono curati solo da personale tecnico appositamente incaricato del trattamento e, occasionalmente, dagli incaricati delle eventuali operazioni di manutenzione. I visitatori che utilizzano i moduli di richiesta di prenotazione e di registrazione alla e-newsletter, dovranno comunicare i dati personali (nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, n° di telefono, ecc) e autorizzarne il trattamento. I dati personali acquisiti attraverso i servizi Web offerti da Hotel Lancelot snc sono custoditi in Via Capo D’Africa 47, 00184 Roma, presso il complesso turistico alberghiero dell’Hotel Lancelot e presso le strutture delle società esterne funzionali all’erogazione dei servizi stessi (ad es. software house, server farm o agenzie web). I dati sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento o dagli incaricati di occasionali interventi di manutenzione. Inoltre si precisa che la società non effettuerà trattamento di dati con processi decisionali automatizzati se non chiedendole espressamente il consenso.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione dei file ottenuti in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del presente sito web e per controllarne il corretto funzionamento. Potrebbero inoltre essere utilizzati al fine di accertare le eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva tale eventualità, i dati personali sono conservati per non più di trenta giorni.

Hotel Lancelot snc non effettua attività di marketing o re-marketing dirette e non sollecita contatti con l’utente. L’utilizzo di newsletter tematiche da parte dell’utente è sempre facoltativo. I minori di quattordici anni non possono prestare il consenso ai sensi della normativa italiana ed europea. Hotel Lancelot snc non tratta dati identificativi degli utenti e non ha la possibilità di verificare l’età degli utenti che navigano sul suo sito web e, pertanto, declina ogni responsabilità in merito.

Cookies

Hotel Lancelot non raccoglie e/o preleva automaticamente alcuna informazione di carattere personale dei visitatori dei loro siti web. Il presente sito web utilizza cookies di sessione limitatamente ed al solo fine di consentire l’esplorazione sicura del sito, sono utilizzati anche cookies per la gestione del redirect su altri siti web. Utilizzando i siti web di Hotel Lancelot, l’utente acconsente al trattamento dei dati acquisiti tramite i cookies di sessione per le modalità e i fini sopraindicati, secondo quanto richiesto dal provvedimento del Garante per la Privacy del 4 giugno 2014.

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Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altri tipi di servizi offerti da Hotel Lancelot. Il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

Modalità, Tempi di Conservazione e Durata del Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti e comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza e non eccedenza sanciti ai sensi del RegolamentoSpecifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati volontariamente forniti dall’utente (email / nome e cognome attraverso modulo iscrizione alla newsletter o modulo contatti) vengono trattati e conservati per un periodo massimo di 24 mesi per finalità di marketing diretto e per massimo 12 mesi per attività di profilazione (effettuata tramite cookies).

LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Hotel Lancelot utilizza spazi server fisicamente ubicati sul territorio italiano e Francese, di conseguenza, non effettua trasferimenti dati al di fuori dell’area economica UE. Alcune terze parti presenti sul sito possono trasferire alcuni dati verso gli Stati Uniti d’America in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali (decisione 1250/2016 “Privacy Shield” – qui la pagina informativa del Garante italiano)

Cancellazione Dati e Account

I dati volontariamente forniti dall’utente (email / nome e cognome attraverso modulo iscrizione alla newsletter o modulo contatti) vengono trattati e conservati per tutta la durata del rapporto ovvero fino a che l’utente non ne chieda la cancellazione. Per farlo è sufficente inviare una mail all’indirizzo info@lancelothotel.com con la richiesta di cancellazione, che verrà effettuata entro 7 giorni.

TIPOLOGIE DI TRATTAMENTI

Per trattamento di dati personali deve intendersi qualunque operazione e/o complesso di operazioni, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Hotel Lancelot non effettua operazioni di trattamento di dati personali definiti “sensibili” (dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o “giudiziari”. Hotel Lancelot tratta dati in forma anonima o pseudonimizzata. L’utente non ha obbligo di fornire le sue reali generalità al momento dell’iscrizione alla newsletter, all’uso del form di contatti o per la navigazione sul sito.

TRASFERIMENTO DI DATI A TERZE PARTI

I dati degli utenti vengono trasmessi, in forza di contratto con le relative terze parti: > alle società che svolgono per conto del Titolare attività in outsourcing ivi inclusi i tecnici informatici che gestiscono i siti web e le relative infrastrutture di comunicazione elettronica a ciò necessarie, nominati responsabili del trattamento;
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– dati di navigazione

DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Diritti degli interessati

Informiamo, infine, che gli artt. 15- 22 del Regolamento conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. Con il Regolamento sono presenti il diritto ad ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a disposizione in forma intellegibile; di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Il Regolamento Europeo riconosce, inoltre, all’interessato il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento ed il diritto alla portabilità dei dati. Per l’esercizio di tali diritti potrà rivolgersi direttamente alla nostra Società a Hotel Lancelot, Via Capo D’Africa 47, 00184 Roma, ovvero all’indirizzo e-mail: info@lancelothotel.com

Agli effetti del Regolamento Europeo 679/2016:

• Titolare del trattamento è Hotel Lancelot, con sede in Via Capo D’Africa 47, 00184 Roma, in persona del legale rappresentante pro-tempore Lubna Simine Khan